Administration
Mødereferater bestyrelsen
Referat september 2009

Referat af bestyrelsesmødet mandag den 21. september 2009 kl. 18.30

Tilstede: Olmo, Ole, Teddy, Charlotte, Jens og Sevin

Afbud: Finn

 

1) Valg af referent: Sevin

 

2) Valg af ordstyrer: Olmo

 

3) Godkendelse af dagsorden: Punkt 6 er inddelt i to punkter i stedet for et punkt. Ellers er dagsordnen godkendt

 

4) Godkendelse af referat af 25.08.2009

Godkendt

 

5) Dato for næste møde: Efter generalforsamlingen, medmindre dagsorden for generalforsamlingen ændrer sig.

 

6) Møde med administrator

Teddy orienterede bestyrelsen om mødet med Administrator.

 

7) Generalforsamling i Turegaarden

- Generalforsamlingen finder sted tirsdag den 13. oktober 2009.

Foruden dagsordenen jf. vedtægterne vil bestyrelsen fremlægger ændringsforslag, således at det bliver forbudt at ryge i opgangene.

 

- Derudover skal det oplyses, at to bestyrelsespladser og begge suppleantpladser er til valg i år.

 

8) Status vicevært v/Ole

intet nyt.

 

9) Status køb/salg/fremleje/erhvervslejemål

9a) Status køb/salg v/Charlotte

En stor tak til Charlotte for at have opdateret ventelisterne.

 

9b) Status fremleje v/Sevin

Intet fremleje

 

9c) Status erhvervslejemål v/Teddy

- Lokalet i Turesensgade 10, kld.th. er lejet ud til foreningen tankestreg, som vil etablere et specialelokale.

 

- Kontrakten til Thai-message butikken i Schacksgade er nu underskrevet.

 

- Bestyrelsen er blevet bekendt med at Stigs Olivenbutik har indført kortere åbningstider. Bestyrelsen vil få administrator til at fremsætte krav og om udvide sin åbningstider

 

10) Beboerhenvendelse

- Henvendelse fra en andelshaver vedr. en skade i afløbet under andelshaverens gulv. Spørgsmålet her er, om vedligeholdelsesudgifterne skal dækkes af andelshaveren eller foreningen. Bestyrelsen kan ikke imødekomme andelshavers ønske om dækning fra foreningen jf. foreningens vedtægter.

 

- Henvendelse fra en andelshaver om foreningen er interesseret i at dække udgifter til udskiftning af faldstamme i forbindelse med etablering af et toilet.

Foreningen har i øjeblikket ingen planer og at udskifte faldstammer.

 

- Henvendelse fra den nye ejer, Foreningen Tankestreg om at holde en reception lørdag den 3.oktober 2009. Bestyrelsen har godkendt henvendelsen, så længe de holder hus-reglerne og lovgivningen.

 

11) Evt.

- Vandforbruget er steget til det dobbelte i år. I den forbindelse har bestyrelsen besluttet at tjekke op på haneandele for hver andelshaver og se på muligheden for at en vaskemaskine kan tælles som en haneandel.

 

- Bestyrelsen overvejer muligheden for en alternativ trappevask for at spare penge. Bestyrelsen vil drøfte sagen til næste bestyrelsesmøde.

 

- Bestyrelse overvejer at lave en 10-årig vedligeholdelsesplan, som kan fungere som et redskab til bedre at kunne tage beslutninger. Bestyrelsen beslutter, at det er noget, den nye bestyrelse skal arbejde videre med efter generalforsamlingen.



Last update:  18:08 30/09 2009